近年来,永仁县把数字档案馆建设作为档案事业数字化转型发展的关键举措,坚持“小步快走、分期建设、有序推进”的思路,稳步推进馆藏档案数字化升级,持续提升档案信息化管理水平和公共服务能力。
走进永仁县档案馆,馆藏内容丰富、门类齐全,全馆共收藏全宗242个、档案总量达90515卷(盒),较“十三五”期间实现翻番。面对持续增长的档案资源,永仁县档案馆馆长祁高莲说:“传统的人工检索方式效率低、准确率不高,而且频繁翻阅对档案原件损伤大。‘十四五’以来,我们把数字档案馆建设作为核心任务积极推进。”
2023年,永仁县数字档案馆建设一期项目正式启动,项目总投资超过80万元,建成标准化中心机房、局域网、数字化档案管理系统和数字化加工室等一系列软硬件配套设施,并于2024年3月正式投入使用。基础能力的完善,标志着永仁县档案信息化水平迈上新台阶。
2024年是永仁县档案馆开展纸质档案和数字化档案“双套制”移交进馆的首年。永仁县档案馆管理股股长谭陈才介绍,针对涉改单位档案移交工作,档案馆严把技术、质量、安全三道关口,确保档案高标准进馆的同时,通过“人防、物防、技防”多措并举,筑牢档案安全防线。
目前,永仁县档案馆已完成约100万页馆藏档案数字化加工任务,全部数据完成校核挂接,机读目录达132万余条,数字化建设加速推进,信息资源利用能力持续增强。随着“存量数字化、增量电子化”工作有序落实,档案查阅更加快速便捷,原件保护更加有效。
档案利用效率和服务质效同步提升。2023年以来,永仁县档案馆共接待档案查阅1161人次,利用档案4677卷、104260件,复印档案27115页。婚姻档案、干部人事档案、改制企业职工档案、土地确权档案、林权档案等在群众补办证件、解决纠纷、待遇认定等方面发挥了重要凭证作用,群众满意度显著提升。
为进一步拓展服务渠道,除现场接待、来函查阅、电话、微信预约查档服务外,2022年7月,永仁县档案馆接入“全国档案查询服务平台”,实现群众足不出户提交查档申请,并可办理档案邮寄服务,真正做到“让数据多跑腿、让群众少跑路”。
“下一步,我们将坚持守正创新、真抓实干,持续加快数字档案馆建设步伐,努力建成高水平数字档案馆,实现档案数字资源的高效利用和信息安全保障,更好服务社会、服务群众,助力永仁县经济社会高质量发展。”祁高莲说。(记者 段晓宇 通讯员 李峻豪)